荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 毛袅袅)传统的卷宗存在不易流转、共享、易破碎等局限性问题,而数字影像技术将纸质卷宗电子化,能够实现法院卷宗的在线分享流转和永久保存。一份百余页的随案材料送到扫描中心历经一键扫描,再通过扫描人员精心修图、精细编目,从立案环节开始,法官即可在办案系统上看到清晰、完整的电子卷宗。

这就是宜昌市猇亭区人民法院扫描中心的日常工作场景。近期,猇亭法院加快电子卷宗随案同步生成改革步伐,从立、审、执环节对电子卷宗扫描流程进行精细化部署。自8月30日开始,档案扫描工作人员正式长期入驻院扫描中心,形成电子卷宗分段式集中同步生成模式,对案件审理过程中每一个节点的案卷材料随收随扫,助推智慧法院建设“提档加速”。
该院稳步按照所有案件“一键归档”的要求推进电子卷宗同步生成,确保卷宗信息从立案到归档各环节线上可调用、节点可查询、进程可监控,这也是猇亭法院贯彻落实全省法院无纸化办公办案模式工作要求的重要举措。

下一步,猇亭法院将持续提升司法效能,平衡有序推进电子卷宗同步生成和深度应用,做好司法辅助外包事务的有效衔接,精细化管理电子卷宗,对法官、书记员开展全流程培训,保障电子卷宗工作的及时性和有效性,充分发挥电子卷宗的作用,以信息化工作的高效运转推动审判执行效率全面提升。
为了更好地服务于卷宗扫描工作,提高卷宗随案生成的效率和质量,工作人员经过严格扫描专业化培训,在立案、审判、执行环节,将卷宗材料扫描后,手动调整材料亮度、歪正、黑边等,精细化编制电子卷宗目录,方便法官一眼扫到自己想要看到的材料内容。
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