荆楚网消息(通讯员程良琼)为保持档案管理省特级标准,开年以来,远安县烟草专卖局“四个持续”做好档案日常管理,不断提升档案工作水平。
一是持续做好文件日常收集。按照档案管理要求,档案管理员及时督促相关部门上交档案资料,做到早收集、早准备。
二是持续做好资料日常整理。对收集好各类文件材料,档案管理员合理分类、编目、并编制检索工具,便于利用和归档,能按要求快速、准确查询所需档案。
三是持续做好档案安全保密。按照安全和保密原则,档案管理员特别注重文件材料的安全和保密,细心做好各类案卷资料,确保安全不出纰漏。
四是持续做好库房日常巡查。经常性开展库房巡查,确保库房温湿度、线路、设备等运行良好,实现安全“零”隐患。