湖北省首份电子劳动合同在宜昌签订。通讯员供图
荆楚网(湖北日报网)讯(记者曹霓 通讯员李蔚春)5月21日,宜昌市电子劳动合同试点启动仪式在湖北和远气体股份有限公司(以下简称和远气体)举行。当天,和远气体公司与一名新职工当场签订电子劳动合同,成为湖北省首份签订的电子劳动合同。
电子劳动合同系统建设,是贯彻落实国务院、省市优化营商环境决策的重要举措之一,是今年人社部、湖北省人社厅重点推进的工作之一,也是宜昌市人社局积极探索“互联网+劳动关系”一次探索实践。
湖北省人社厅劳动关系处处长王玮说:“宜昌市正式启动电子劳动合同试点,标志延续30多年的纸质劳动合同将逐步进入电子化新时代,在我省劳动合同制度建设方面具有里程碑意义,作为重要的制度创新,将在全省起到示范引领作用。”
据市人社局劳动关系科科长罗雷介绍,企业使用电子劳动合同与传统纸制劳动合同相比,最大的实惠是成本大幅下降。通过在线签订,节约时间和传递运输成本,提高了合同签订效率和合同档案管理效率,减少了传统管理中用人单位劳动合同文档扫描过程,方便劳动合同的管理与统计,并可在线完成文档检索、调用,随时随地查看相关劳动合同档案的详细信息。
现场演示电子劳动合同签订流程。通讯员供图
启动仪式现场演示了首份电子劳动签订流程,签订电子劳动合同可通过PC电脑和手机模式并用,企业登录宜昌市互联网+人社网上办事大厅系统即可进入电子劳动合同界面,劳动者登录市民E家APP进行实名认证后即可线上签署劳动合同。
“我们企业最远的项目在新疆,以前与员工签订劳动合同要将合同寄到新疆,员工填好信息后再寄回来,耗费很长时间。”和远气体公司人力资源部主任彭伟莉告诉记者,电子劳动合同签订的时间约为十分钟左右,刷脸功能还规避了合同“代签”“冒签”的风险。后疫情时代,电子劳动合同的签订也减少了安全风险,对于企业和员工来说,都是一件十分有利的事情。
据了解,今后通过“宜昌人社”网签的电子劳动合同,在办理失业金申请、社保费缴纳以及劳动监察、仲裁等人社事项时,再也不用提供纸质合同,各部门在审核相关材料时,能通过信息互通的方式获取数据,最大化发挥电子合同的效用。下一步,宜昌市人社局将积极探索电子劳动合同在个人业务场景中的应用,逐步向全市以及“宜荆荆恩”城市群协同推进。